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為進一步做好檔案規(guī)范化管理工作,我局采取服務外包形式采購2024年度文書檔案整理和數(shù)字化服務項目。現(xiàn)誠邀具有檔案整理和數(shù)字化資質(zhì)的檔案服務公司進行報價,有關(guān)事項公告如下:
一、項目名稱:鯉城區(qū)自然資源局2024年度文書檔案整理和數(shù)字化服務項目。
二、報價時間:2025年4月7日至2023年4月11日(以EMS郵寄時間為準)
三、報價方式:所報價格為服務單價,統(tǒng)一采用EMS郵寄方式。
四、服務與報價要求:
1.報價單位必須具備相應的檔案服務資質(zhì)。
2.報價單位要嚴格按照國家檔案整理和數(shù)字化相關(guān)規(guī)范標準提供服務,并在2023年6月16日前完成服務、提供相關(guān)服務成果。
3.報價書要逐一列出檔案整理服務單價、數(shù)字化掃描服務單價、其他收費項目(如搬運費、紙盒費等)等內(nèi)容,報價書未列明價格的事項,驗收后我局有權(quán)不予付未列明單價事項錢款。
4.報價書必須加蓋單位公章,并附資質(zhì)證書復印件(蓋章確認與原件相符)。
5.報價書統(tǒng)一使用EMS寄送。寄送地址:泉州市鯉城區(qū)打錫街鯉城區(qū)行政服務中心3號樓417室 鯉城區(qū)自然資源局 小吳(收) 聯(lián)系電話:22769930。
五、確定檔案服務單位方式:按照滿足服務質(zhì)量標準的前提下,優(yōu)先選定報價最低的原則確定檔案服務單位(若收到的有效報價不滿3家將另行組織咨詢報價),在同等條件下,具有保密資質(zhì)的檔案服務單位優(yōu)先。
六、簽訂合同、組織實施:與檔案服務單位簽訂合同和保密協(xié)議后,檔案服務單位嚴格按照法律法規(guī)、有關(guān)規(guī)定、規(guī)范標準組織實施,確保安全、按時、保質(zhì)完成服務。
泉州市鯉城區(qū)自然資源局
2025年4月7日
(聯(lián)系人:小吳;聯(lián)系電話:22769930)